軟文公關7秘訣

發布于:2017-12-07 14:59:01 發布者ip:112.30.128.100

     盡管“關聯科技”沒有自己的軟文公關預算,也不屬于新聞關注的熱點領域,但是在過去的三年中,卻有1000多條關于這個公司的新聞出現在媒體上。“關聯科技”的創始人瓦德瓦(Wadhwa),在MarketingSherpa網站上,與我們分享了七條軟文編輯的小秘訣:

  軟編秘訣一:閱讀大量的商業刊物
 
  瓦德瓦說“我讀40到50本刊物才知道新聞熱門話題。”
 
  每次當瓦德瓦讀到他喜歡的報道,他就會查出記者姓名以及記者曾寫過的文章,大概了解對方的所長、寫作方式以及偏好。接著他會不時向記者發送私人電子郵件,投其所好,提供對方可能會特別感興趣的新聞線索。
 
  這種游擊式的新聞推銷方式,比起簡單的用一篇通用新聞稿天女散花要困難得多。不過,從長遠來看,這種推銷方式也有效得多。
 
  軟編秘訣二:迎合記者的需求,而不是你的需求
 
  “我想讓他們寫我的公司以及我們的產品是如何的好,”瓦德瓦沮喪的說,“但事實上卻行不通”。所以他在和記者閑談時,會有意識的針對對方正在報道的方向提供一些數據或例證——即使這些報道從表面看來與公司技術沒有很直接的關系。
 
  “我曾經碰到一個來自美國《新聞與世界報道》的記者,他正在寫一篇關于移民的報道,”瓦德瓦說,“于是我就特別費心使他聯系我們公司的移民員工。”
 
  雖然這篇報道可能并不會使你自己公司的銷售業績領先,但卻一定可以使你與記者建立一種長久的關系,一旦他們的新聞報道與你的產品有關,他們就可能再打電話聯系你。
 
  軟編秘訣三:給記者一個新聞誘餌
 
  想方設法使你的工作和當前的重大新聞搭上關系。 “去年,所有媒體都在談論本土安全問題,”瓦德爾說,“于是我去查我們的客戶名冊,看能否發掘出相關信息”。結果他發現,當時北卡羅來納州的司法部正在用 “關聯科技”的軟件檢查他們的系統,以應對日益增長的安全需要。嘿!就是它了!
 
  瓦德瓦發電子郵件給記者,這條新聞立即被采用了。
 
  軟編秘訣四:不可忽視小刊物或地區性刊物
 
  “小地區刊物的記者常常身兼數職,并且凡事都要親自出馬,”瓦德瓦說,“如果你對他們特別友善,他們一定會記住你,并不惜筆墨替你美言。如果因為發行量少就蔑視它,那你就犯了一個天大的錯誤。大型刊物明察秋毫。《華爾街日報》就曾打電話給我,要針對我在一份社區報紙所作的評論進行深入報道。
 
  就像雪崩一樣,如果有很多小報刊報道你,大型報刊就會跟進,尤其是當你恰到好處的加以推波助瀾的時候,更是如此。
 
  另外要記住,小報刊常常是大刊物的培訓基地。小記者飛上高枝、進入大機構時,會帶走他們的聯絡名單。
 
  軟編秘訣五:隨時接受采訪(不管有多忙)
 
  快速回應。瓦德瓦為了接受新聞采訪,經常中途離開會議。他在幾分鐘甚至幾秒鐘內回復電子郵件。“記者如果需要某些素材,可能要采訪很多人”,瓦德瓦說,“如果你第一個反饋,提供她所需的信息,那你就贏了。”
 
  絕大多數技術公司的高層不可能在最后期限之前及時做出回應——因而他們的意見不會像瓦德瓦的那樣頻繁地被媒體引用。
 
  軟編秘訣六:誠實正直
 
  “記者比大多數商界人士精明”,瓦德瓦斷言,“胡言亂語很容易被他們識破,任憑你講得天花亂墜,他們也不會上當。所以千萬別想騙記者”。
 
  當公司出現問題,需要把損失控制在最小量時,這一點尤為重要。
 
  一次,“關聯科技”總裁叛離到了另一家公司,當地一名記者電話采訪瓦德瓦。不幸得很,瓦德瓦那時正在籌資,因此極為避諱高層人員調整方面的媒體報道。 “我告訴你真相”,他告訴記者,“請幫幫我,不要破壞風險投資者對我們的信心。”這本是一條負面的新聞,后來《華爾街日報》還是從正面作了報道。
 
  軟編秘訣七:堅定地表明觀點
 
  表達時要絕對誠實,更要具有煽動性。感**彩確實可以助你一臂之力。瓦德瓦坦率直言風險投資商具有從眾心理,他們做的功課不夠,并不了解所投資和控制的公司的情況。
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